Услуга кадровый аудит направлена на защиту интересов бизнеса, минимизации рисков, штрафных санкций.
Кадровый учет поможет выявить ошибки в документообороте и исправить выявленные нарушения.
Любая компания, имеющая сотрудников должна иметь ряд документов, которые делятся на 4 группы:
Группа 1 - локальные нормативные акты- то, что должно быть в каждой организации (правила внутреннего трудового распорядка, положения о персональных данных, об оплате труда, командировках, о ненормированном рабочем дне, о разъездном характере работы и т.д.). Иные локальные нормативные акты обязательны в силу специфики деятельности вашей компании.
Группа 2 - документы по организации (штатное расписание, табеля учета рабочего времени, графики сменности (если предприятие работает в режиме сменности), графики отпусков, и приказы по основной деятельности (назначения основных лиц), кадровые журналы.
Группа 3 - документы по сотрудникам (трудовые договора доп. соглашения к ним, личные карточки работников, трудовые книжки, должностные инструкции, заявления работников, приказы по личному составу (включая иные приказы, касающиеся деятельности работника).
Группа 4 - документы по персональным данным (согласие работника на обработку персональных данных и приказы 9 назначение ответственного, предоставление допуска к персональным данным).