Услуга кадровый аудит направлена на защиту интересов бизнеса, минимизации рисков, штрафных санкций.
Кадровый учет поможет выявить ошибки в документообороте и исправить выявленные нарушения. Любая компания, имеющая сотрудников должна иметь ряд документов, которые делятся на 4 группы:
Группа 1 - локальные нормативные акты- то, что должно быть в каждой организации (правила внутреннего трудового распорядка, положения о персональных данных, об оплате труда, командировках, о ненормированном рабочем дне, о разъездном характере работы). Иные локальные нормативные акты обязательны в силу специфики деятельности вашей компании.
Группа 2 - документы по организации (штатное расписание, табеля учета рабочего времени, графики сменности (если предприятие работает в режиме сменности), графики отпусков, и приказы по основной деятельности (назначения основных лиц), кадровые журналы.
Группа 3 - документы по сотрудникам (трудовые договора доп. соглашения к ним, личные карточки работников, трудовые книжки, должностные инструкции, заявления работников, приказы по личному составу (включая иные приказы, касающиеся деятельности работника).
Группа 4 - документы по персональным данным (согласие работника на обработку персональных данных и приказы 9назначение ответственного, предоставление допуска к персональным данным).
По окончании проведения кадрового аудита ваше предприятие получит заключение о соответствии документов требованиям, установленным законодательством РФ, с рекомендациями об исправлении выявленных ошибок.
За нарушение в области охраны труда предполагают Штрафы до 130 000 рублей. (ст. 5.27.1 КоАП РФ).
За нарушения ТК РФ Штрафы до 100 000 рублей. (ст. 5.27 КоАП РФ).
За нарушения правил спец оценки труда Штрафы до 100 000 рублей. (ст. 14.54 КоАП РФ).
За нарушение правил учета и хранения персональных данных возможно получить штраф до 18 миллионов рублей. (ст.13.11 КоАП РФ).
Каждая указанная статья КоАП РФ предусматривает в том числе и за повторное нарушение штраф до 200 000 руб., либо приостановление деятельности до 90 суток при возможном наложении дисквалификации на руководителя на срок до 3-х лет.